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Caractéristiques d’une plate-forme de salle de données

Le marché des salles de données numériques explose, et de plus, il semble que chaque plate-forme de partage de fichiers numériques se dispute une part de cet énorme gâteau, ce qui rend le choix du client plus difficile que jamais. Dans ce dernier volet, rassemblez les 5 plus grands fournisseurs de salles de données numériques, décrivez le fonctionnement des plates-formes de partage de fichiers au détail et expliquez pourquoi les plates-formes de marketing numérique deviennent un élément important de toutes les moyennes et petites entreprises. À la fin de cet article, vous saurez comment choisir la meilleure plateforme de data room pour votre entreprise. Bon téléchargement !

Traditionnellement, une plate-forme de salle de données inclurait des plans illimités pour le stockage de fichiers.

Il peut avoir un plan unique pour le stockage de fichiers illimité sur un serveur ou un réseau de serveurs particulier, ou il peut inclure des plans pour un trafic illimité, en supposant que le client dispose déjà d’une bande passante illimitée à utiliser. Dans les deux cas, il y aura un coût pour le service. De nombreuses entreprises ont des forfaits illimités, mais le coût d’exploitation des serveurs et du réseau est élevé, ce qui fait du coût d’utilisation des salles de données une alternative intéressante. La plupart des entreprises qui proposent des forfaits illimités n’offrent pas d’espace gratuit sur leurs serveurs.

DAS ou Data Storage as a Service est un excellent fournisseur de DAS.

Une plate-forme de salle de données avec DAS inclura une capacité de stockage égale ou supérieure à la norme minimale spécifiée par le modèle standard de l’IANA. Cela signifie qu’un fournisseur DAS peut fournir n’importe quelle quantité d’espace nécessaire pour contenir le nombre maximum de documents ainsi que tout autre type de document. Les grandes entreprises qui achètent beaucoup de documents électroniques utilisent souvent DAS pour économiser de l’argent et améliorer leur efficacité. Certaines salles de données sont suffisamment grandes pour contenir jusqu’à un téraoctet de fichiers. Les documents les plus souvent utilisés par les entreprises, tels que les présentations commerciales, les manuels, les newsletters, etc., rentrent généralement dans la catégorie d’un fichier d’un seul téraoctet.

On peut également stocker et gérer les données physiques dans leurs salles de données.

Les datarooms virtuelles permettent aux utilisateurs de gérer le stockage physique des documents ainsi que leur accès et leur contrôle. Les utilisateurs ont accès à toutes les données du document via un mécanisme de connexion sécurisé. Cependant, certaines salles de données physiques permettent également aux utilisateurs de gérer leurs salles de données virtuelles à l’aide de l’interface de ligne de commande (CLI). Certains fournisseurs permettent également aux utilisateurs d’éditer directement les données physiques ou les répertoires stockés sur leur plateforme de data room.

La flexibilité est une autre caractéristique clé d’une plate-forme de salle de données.

Les utilisateurs doivent pouvoir ajouter et supprimer des pièces, modifier l’espace nécessaire au stockage et créer plusieurs accords avec le fournisseur de stockage de données australian-dataroom.net. Ils doivent être capables d’effectuer des tâches telles que le transfert de documents entre plusieurs sites de stockage et le déplacement de fichiers volumineux vers et depuis des emplacements de stockage. Ils devraient pouvoir rechercher et trier facilement leurs documents par catégorie, date, pièces jointes ou même par ordre alphabétique. De nombreuses entreprises utilisent leurs salles de données pour enregistrer les adresses e-mail et les données associées à des fins de service client ou de vente. En offrant une utilisation illimitée, une telle entreprise n’est pas tenue de maintenir deux espaces de stockage de données distincts.

La sécurité des données est une autre caractéristique clé à rechercher lors de l’achat d’une plate-forme.

Étant donné que de plus en plus de documents sont stockés en ligne chaque jour, de nombreuses entreprises sont de plus en plus conscientes de la menace que les virus et les pirates peuvent faire peser sur leurs informations. Par conséquent, les fournisseurs de ces plates-formes peuvent offrir une certaine forme de sécurité des données. Certaines salles de données physiques disposent même d’une surveillance par caméra vidéo en cas d’atteinte à la sécurité. En offrant à une entreprise la possibilité de stocker et de gérer en toute sécurité ses données sur site, les entreprises peuvent garantir la sécurité de leurs informations les plus précieuses.